班级、课程及费用设置
学员报名、缴费、续费、退费
排课管理及课程表的应用
学员打卡、留作业、写评语
新增教工、打卡及工资计算
机构设置和多校区管理
如何创建班级
机构通过建立班级，方便对学员统一管理、学员报名时直接选班，操作如下：
点击【班级管理】 - 【新建班级】,弹出新建班级弹窗，填写班级信息点击【确定】
如何设置课程套餐（课程包）
机构通过设置课程，可以自主预设不同类型的课程套餐，办理相关业务时效率更高，避免出错。操作步骤如下：
1、点击【缴费管理】 - 【课程包模板】 - 【新建课程包】
2、点击【缴费管理】 - 【课程包模板】 - 【新建课程包】
如何设置通用课程（学员报名后可以自由选择上多门不同的课程）
机构将一些课程打包出售，以提高招生效率。总课时一定，学生能自由选择课程上课，直至课时消耗完。
只要在设置课程包时，点击【课程分类】选择【综合类】即可。
如何创建和添加学员
当有新学员报名时，机构可以将学员添加到系统中，操作步骤如下：
点击【班级管理】 - 对应的班级名 - 【新增学员】
学员想要报名多个课程如何操作
老学员想要报名新的课程时，需要在新的班级重新创建这个学员，也可以直接在之前班级批量复制学员
的功能方便机构在处理班级升班或者个别学员报名多个课程时快速创建学员
操作步骤：在之前的班级下，选择需要复制的学员，点击【复制】在选择班级界面，选择需要转入的班级
如何批量导入学员与分配班级
当机构想将之前用Excel保存的学员一次性录入系统，可以选择批量【导入学员】功能，为管理人员节省时间操作如下：
1.点击【学员管理】 - 【Excel导入/导出】- 【导入学员学员】
2.点击【下载模板】，填写学员信息，学员姓名和联系电话为必填内容，填写电话可以填写多个，每个电话用逗号隔开联系人与联系电话对应，多个联系人用逗号隔开。
3.将填写好的表格点击【添加文件】 - 【上传文件】系统会对上传的文件内容进行校验。通过后点击【确认导入】或者【返回重传】重新上传确认导入后，校验正确的学员即可全部导入到系统中。
1.点击【班级管理】右上角会提示当前系统中还未分配班级的学员数，点击【分配班级】进入分班界面。
2.可以点击【批量分班】或者在每个学员后面点击班级一一为其分班选择 完成后点击【确认】即可完成分班操作。
如何为学员充值/添加缴费记录
当新学员来报名，机构将信息录入系统后。就需要为学员完善报读课程信息。方便后续学员课时消耗及教师薪资管理
操作步骤：点击学员对应的【缴费】按钮
课程名称:
1.默认为【全课程通用】，选择此项后，学员自由选择 上多门不同的课程
2.可以手动修改课程名称，此类课程为用户自定义课程
3.或者点击【选择课程包】选择之前已经设置好的课程
关于续费和到期提醒
当学员课时或时间快要耗完时，机构可以通过续费提醒设置，提前掌握快要到期学员，并提醒其续费。防止学员流失。
操作步骤如下：点击【缴费管理】 - 【续费提醒设置】设置当课时/次小于等于某个数值或者到期时间小于某天时提醒
如何为学员转班
有时因为时间调整或其他情况，需要把一个学员从一个班级换到另一个班级上课。此时需要转班操作。操作如下：
点击需要转班的学员对应的【转班】按钮，在选择班级界面，选择要转入的班级，点击【确定】即完成转班操作
如何给学员/班级排课
原本已经安排好的课程教师突然有事，月底课程确认很麻烦，临时安排试听但不清楚课程排课。系统可以轻松解决这个问题。
点击【排课管理】 - 【新增排课】可以选择单次排课。也可以选择重复多次排课
二、新建班级后，可以直接在新建班级界面添加这个班级的排课
二、或者班级建好后在班级列表选择对应的班级，对其排课
二、安排的课程教师临时有事，或者遇到节假日。需要调整课程安排。系统也可以实现修改排课的功能
操作步骤：选择要调整的课程，点击日历下的课程，可以选择【编辑】或直接【编辑】重新排课
如何确认每次排课的上课情况
对于已经上课的课程，系统提供上课确认功能。省去月底统计的烦恼，也便于教师薪资的核算。机构也可以设置为默认全部已经确认。
学员打卡的三种方式
科学、严谨的考勤让学员的上课情况和老师的教学统计都尽在掌控之中；机构实现无死角考勤管理。
系统可以实现三种打卡方式：
WEB教师打卡APP学员/教师打卡APP学员/教师打卡
如何给学员评价、布置作业
为了保障机构的培训效果，系统支持布置作业、对学员评价功能、了解学员学习进展、只是掌握情况。提高了老师教学质量，帮助学员快速提高学习成绩，家长和学院的满意度得到了很大的提示。操作步骤如下：
点击需要布置作业或需要评论的学员，点击【作业】、【评语】按钮
如何新增教工
机构需要将教工录入系统统一管理，操作步骤如下：
点击【教工管理】 - 【新建教工】填写对应信息点击【确定】即可完成新增操作
如何为教工设置薪酬计算方式
教工【薪酬信息】薪资组成设置支持多种方式统计，教师课时计算更加灵活，如王老师上“语文课”每课时提成40%；上“作文课”每课时提成20%。管理员可通过设置，指定这些课程的课时费计算规则。
如何为教工结算薪资
当设置完教工的薪酬计算方式后，系统将自动统计教师的薪资，实现一键发工资
短信发送提醒
机构通过短信平台,方便通知家长学员相关信息,操作步骤如下：
1、点击【短信模板】 - 【充值】,弹出购买短信弹窗,选择购买短信套餐点击【购买】
2、弹出的充值弹窗中,选择【付款方式】,点击【确认】
如何设置短信模板
机构通过设置短信模板，办理相关业务效率更高，避免出错。操作步骤如下：
1、点击进入【短信模板】，选择你想要设置的模板
2、点击【设置】，弹出模板弹窗，设置模板信息点击【确定】。
发送的短信内容除系统预置之外想自己编辑，需要先提交审核。审核通过后可使用。操作步骤如下：
1、点击【新建模板】，弹出模板申请弹窗，选择在线联系客服：会接通QQ在线客户，及时高效
2、点击【新建模板】，弹出模板申请弹窗，选择在线申请，设置模板信息点击【确定】
如何设置短信群发
机构可以新增或者导入联系人。不一定是机构的在读学员，可以是想发送短信的任何联系人，甚至可以自定义分组。
点击【短信群发】-【新建联系人】，弹出新建弹窗，设置提醒信息点击【确定】，即可新建联系人
点击【短信群发】-【发送短信】，弹出发送消息弹窗，选择模板类型，添加接收人后，点击【确认】可以直接发送，
也可以提前编辑好保存在草稿箱，等需要的时候再发送。点击【取消】可以选择保存草稿箱。
点击【待发短信】，可以点击列表后进入发送短信界面。也可以删除单条或者全部清空。
如何查询充值记录
机构可以选择支付宝或者微信充值。充值记录将自动记录充值明细，无需手动记录，更加方便快捷。
点击【短信充值记录】，即可查询充值明细。